أعلنت الإدارة المركزية للشؤون الفنية برئاسة الفنان أحمد الشافعي بهيئة قصور الثقافة عن البدء في ترشيحات المخرجين من الخامس والعشرين من يوليو وحتى الخامس عشر من أغسطس 2018، وذلك دفعا لحركة المسرح، وتحديد مواعيد ثابتة وملزمة للانتهاء من ترشيحات المخرجين، وتفاديا لتعرض العروض مع امتحانات آخر العام، وحرصا على الإنتاج في وقت مبكر، واعتماد المقايسات الإنتاجية وصرف مستحقات المبدعين.وقد أوضح الخطاب المرسل للأقاليم الثقافية شروط الترشيح التي تذيلها مراعاة تفاعل المخرجين مع المكان وقدرتهم على جذب الجمهور بالمواقع الثقافية، وألا يكون المخرج قد قدم بنفس الموقع أكثر من عملين متتالين، ويتم ترشيح أكثر من اسم تحسبا لتقييم تجربة وأداء المخرجين العاملين ضمن خطة هذا العام.ومن بين الشروط الإجرائية للترشيح أن يكون الترشيح من قبل أعضاء الفرقة خلال اجتماع رسمي ويرسل محضر الاجتماع بتوقيع الأعضاء على أن يتم اعتماده من الموقع والفرع الثقافي، وأن يرفق مع الترشيح موافقة كتابية من المخرج، وكذلك تحديد مكان إقامة العرض مع إرفاق صورة له ومقاسات المسرح ومدى جاهزيته الفنية والأمنية.وانتهى الخطاب بأن للإدارة الحق في ترشيح المخرج الذي تراه مناسبا حال التخلف عن الترشيح خلال المدة المذكورة.