قواعد كتابة المراسلات في ثالث أيام ورشة التواصل وإعداد التقارير بقصور الثقافة

قواعد كتابة المراسلات في ثالث أيام ورشة التواصل وإعداد التقارير بقصور الثقافة
متابعات

هذه التغطية سريعة نقدمها للقارئ المتابع لأنشطة الهيئة نظراً لكثرتها كل دقيقة ونحن نعتبرها تجريبية تعتمد أساساً على الصورة ويتولى محررينا بعد ذلك صياغتها بالتفاصيل

اخر تحديث في 9/19/2023 11:13:00 AM

قواعد كتابة المراسلات في ثالث أيام ورشة التواصل وإعداد التقارير بقصور الثقافة

تواصل الهيئة العامة لقصور الثقافة برئاسة عمرو البسيوني، فعاليات المجموعة الخامسة من الورشة التدريبية "فاعلية التواصل والمراسلات وإعداد التقارير" لليوم الثالث على التوالي، للعاملين بالأقاليم الثقافية والفروع التابعة لها وديوان عام الهيئة.

تحدثت أمينة عبد المطلب - مدرب معتمد من الاتحاد الأوروبي، ورئيس الإدارة المركزية للتدريب بالجهاز المركزي للتنظيم والإدارة -سابقاً – خلال محاضرة اليوم الاثنين، عن الفرق بين المذكرة الإدارية والتقرير مشيرة إلى أن المذكرة وثيقة يتم تداولها داخل المؤسسة لنقل تعليمات أو توجيهات من رئيس العمل إلى المرؤوسين، بينما يتطلب التقرير عملا تحليليا وعرضا مفصلا بهدف إقناع القاريء.

وأضافت أن كل من المذكرة الإدارية والتقرير يخضعان لقواعد التحرير الإداري المتعلقة بكتابة المراسلات والوثائق، موضحة بالتفصيل كيفية كتابة مذكرة إدارية بدءا من الترويسة واختيار العنوان مرورا بالمقدمة والموضوع الذي يتم فيه ذكر المبررات والأسباب الدافعة إلى تحرير المذكرة، وحتى الخاتمة التي يليها التوقيعات والمرفقات.

وعن أنواع الرسائل الإدارية قالت هناك رسائل مباشرة وذلك النوع يتقيد بنمط معين من الكتابة وغالبا ما تكون هذه الرسائل موجهة لصاحب العمل أو المدير، أما الرسائل غير المباشرة فلا تتقيد بشكل أو نمط معين وتكون لغتها غير رسمية.

واختتمت المحاضرة ببعض التدريبات العملية للمتدربين، عقب ذكر شروط كتابة الرسالة الإدارية الناجحة والتي من أهمها صياغة التوجيهات والمعلومات بوضوح، تجنب الإيجاز أو الاسترسال في الشرح، وأخيرا استخدام أسلوب إداري يتسم بالعقلانية لتحفيز وإقناع المخاطبين لتنفيذ التعليمات والأوامر الواردة في المذكرة.

"ورشة فاعلية التواصل والمراسلات وإعداد التقارير" تنظمها الإدارة المركزية لإعداد القادة الثقافيين برئاسة د. منال علام، بنظام الأونلاين من خلال تطبيق الزووم، ومن المقرر أن تستمر حتى ٢٠ سبتمبر الحالي.

 


متابعات

متابعات

راسل المحرر @