"فاعلية التواصل والمراسلات وإعداد التقارير" ورشة تدريبية بقصور الثقافة

"فاعلية التواصل والمراسلات وإعداد التقارير" ورشة تدريبية بقصور الثقافة
متابعات

هذه التغطية سريعة نقدمها للقارئ المتابع لأنشطة الهيئة نظراً لكثرتها كل دقيقة ونحن نعتبرها تجريبية تعتمد أساساً على الصورة ويتولى محررينا بعد ذلك صياغتها بالتفاصيل

اخر تحديث في 12/19/2022 11:27:00 AM


بات ضرورياً في عصر الانفجار المعلوماتي أوجه الاعتماد على الاتصال الكتابي وأتقان المهنيين لهذا الاتصال كتابة ولفظاً في سياق مختلف وبالتالي أصبح التميز في الكتابة من أبرز المهارات القيَمة للتواصل المكتوب من خلال البريد الإليكتروني الوارد أو التواصل مع المدراء وكتابة التقارير ونتائجها أو حتى المقترحات الجاذبة للأعمال.

في هذا الشأن افتتحت الهيئة العامة لقصور الثقافة برئاسة المخرج هشام عطوة، من خلال الإدارة المركزية لإعداد القادة الثقافيين برئاسة د. منال علام، فعاليات ثالث الورش التدريبية "فاعلية التواصل والمراسلات وإعداد التقارير"  للعاملين بالأقاليم الثقافية والفروع التابعة لها وديوان عام الهيئة عبر تقنية البث المباشر، حيث أوضحت رئيس الادارة أن هذه الورشة تنطوي على أسلوب كتابي مهني وتنظيم للأفكار بشكل متماسك، والكتابة بفعَالية في مجال الأعمال وتقديم شكل مختلف من الوثائق والتواصل من أجل إحداث تأثير ملموس والتمكن من تحرير جمل ومقاطع وفقرات قوية مما يساعد المتدربين على الإبداع في الاتصال الكتابي وإعداد التقارير وصياغة مخاطبات ومذكرات وصقل مهاراتهم بمفهوم المراسلات والتقارير والمذكرات وأنواعها من خلال التعرف على أساسيات كتابة التقارير والقواعد الأساسية الواجب مراعاتها في الكتابة على اختلاف أنواعها.

جدير بالذكر أن أولى محاضرات الورشة تناولت ماهية التواصل ووسائلها وأساليبها وأنواعها وأهدافها  ألقتها أمينة محمد عبد المطلب رئيس الإدارة المركزية للتدريب بالجهاز المركزي للتنظيم والإدارة – سابقاً  موضحة أن الاتصال الإداري عبارة عن شبكة العمل التي يمكن من خلالها جمع المعلومات وهي عملية ضرورية لصنع القرار الفعال و نقل المعلومات المتعلقة بالقرارات وتنفيذها، والاتصال في المنظمات الإدارية سواء كان مكتوباً أو شفويًا، رسمياً أو غير رسمي، يكون متوجها نحو تحقيق هدف من الأهداف الرئيسة التي تدخل ضمن أولويات عمل المؤسسة وضمان نجاحها لتحقيق الأداء على المستويات كافة وبأعلى معايير الجودة، بحيث ينتج عنه تنفيذ القرارات وتحقيق للأهداف التنظيمية الأخرى. 
ولتوضيح الأهمية نرصد تعريف مبسط للاتصال الفعال بأنه "نقل المعلومات أوإرسالها بين شخصين أو أكثر " كما يتضمن الاتصال تبادل المعلومات بين الناس والآلات، ويعد عملية حيوية للمنظمات الحديثة، لأنه مهم للقيادة الفعالة وعمليات التخطيط والتنسيق والتدريب وإدارة الصراع واتخاذ القرارات والعمليات التنظيمية الاخرى.

شاهد بالصور


متابعات

متابعات

راسل المحرر @