وافق الشاعر سعد عبد الرحمن رئيس الهيئة العامة لقصور الثقافة والشاعر محمد أبو المجد رئيس الإدارة المركزية للشئون الثقافية على أن تعقد الأمانة العامة لمؤتمر أدباء مصر اجتماعها الأول بقصر السينما بجاردن سيتي في الواحدة ظهراً يوم الاثنين 11 إبريل 2011م وتتحين أمانة المؤتمر الفرصة لتهنئة الشعب المصري العظيم بثورته المجيدة وتولي الشاعر سعد عبد الرحمن رئاسة الهيئة والشاعر محمد أبو المجد رئاسة الإدارة المركزية للشئون الثقافية وتولي الأديب فؤاد مرسي منصب مدير الإدارة العامة للثقافة العامة ، ثم تضع الأمانة بعض التصورات للدورة السادسة والعشرين للمؤتمر في ضوء ما أنجزه الشعب المصري العظيم من ثورة وضعت مصر في مكانتها الطبيعية بمنطقتها العربية والإقليمية وحققت للشعب المصري مكانة عالمية راقية جعلتها محل أنظار العالم